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ArchiveChain: towards a Blockchain based audit-proof electronic archive
Felix Marcial
Art der Arbeit
Masterarbeit
Universität
Universität Wien
Fakultät
Fakultät für Informatik
Studiumsbezeichnung bzw. Universitätlehrgang (ULG)
Masterstudium Wirtschaftsinformatik
Betreuer*in
Erich Schikuta
DOI
10.25365/thesis.79690
URN
urn:nbn:at:at-ubw:1-15372.11758.674041-7
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(Print-Exemplar eventuell in Bibliothek verfügbar)
Abstracts
Abstract
(Deutsch)
Aufgrund der zunehmenden Anzahl digitaler Geschäftsprozesse in verschiedensten Branchen steigt auch die Menge an elektronisch erstellten und verarbeiteten Dokumenten stetig. Gesetzlich sind Unternehmen in der Europäischen Union dazu verpflichtet, Dokumente und Aufzeichnungen revisionssicher zu archivieren, um verschiedene Aufbewahrungspflichten zu erfüllen. Dazu gehören insbesondere Bereiche wie das Steuerwesen, Personalwesen, der Buchhaltung sowie das Finanzwesen. Im Falle einer Betriebsprüfung können korrekt archivierte Buchhaltungsunterlagen und Aufzeichnungen wie Belege, Rechnungen und Geschäftsunterlagen den notwendigen Nachweis erbringen. Nicht konforme Archivierung kann zu rechtlichen Nachteilen und dem Verlust von Beweismitteln führen, was in Rechtsstreitigkeiten hohe Kosten nach sich ziehen kann. Aus der Literatur geht hervor, dass der Einsatz von Blockchain-Technologie eine hervorragende Möglichkeit bietet, die Datenintegrität in Systemen mit langfristigem Aufbewahrungsbedarf sicherzustellen. Obwohl die Blockchain im Bereich des Dokumentenmanagements immer beliebter wird, wurden die Anforderungen an die Compliance, speziell für die Archivierung, in bisherigen Lösungen nicht berücksichtigt. In dieser Arbeit wird untersucht, wie die Blockchain-Technologie eingesetzt werden kann, um die Anforderungen an ein revisionssicheres Archivierungssystem gemäß den in Deutschland geltenden Vorschriften zu unterstützen. Zu diesem Zweck wurde ein Proof of Concept entwickelt, das eine private, zugriffsbeschränkte Blockchain als Integritätsschicht für das Archivsystem verwendet. Im Rahmen dieser Arbeit wird die Integrität durch die Speicherung von Dateien außerhalb der Blockchain gewährleistet, während die Metadaten und Hash-Werte dieser Dateien unveränderlich auf der Blockchain gespeichert werden. Zugriffsrechte werden transparent über Smart Contracts verwaltet, sodass nur autorisierte Nutzer auf Archivdaten zugreifen können. Darüber hinaus dienen die On- Chain-Metadaten der automatisierten Durchsetzung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen. Das System unterstützt dabei zentrale Archivierungsfunktionen wie den Upload, den autorisierten Abruf und die ordnungsgemäße Löschung archivierter Dateien. Die dokumentrelevanten Interaktionen werden dabei manipulationssicher auf der Blockchain protokolliert und tragen so zur Nachvollziehbarkeit und Prüfbarkeit bei. Insgesamt zeigen die Ergebnisse, dass die Blockchain-Technologie verschiedene zentrale Anforderungen an ein revisionssicheres elektronisches Archiv effektiv erfüllen kann und dabei vielversprechendes Potenzial für zukünftige Erweiterungen bietet.
Abstract
(Englisch)
Due to the growing number of digital business processes across diverse industries, the volume of electronically created and processed documents continues to grow. By law, businesses in the European Union must ensure that documents and records are archived in an audit-proof manner to comply with various retention requirements, particularly in areas such as taxation, human resources, accounting, and finance. In case of a tax audit, correctly archived accounting documents and records, such as receipts, invoices, and business documents, can provide the necessary evidence. Non-compliant archiving can lead to legal disadvantages and loss of evidence, resulting in costly consequences in legal disputes. The literature shows that the use of blockchain technology offers an excellent opportunity to ensure data integrity in systems that need to preserve information. Although blockchain is becoming increasingly popular in records management, compliance with regard to archiving has not been addressed in previous solutions. This thesis examines how blockchain technology can be used to support the requirements of an audit-proof archiving system according to the regulations applicable in Germany. A proof-of concept prototype is implemented using a private, permissioned blockchain that serves as an integrity layer for the archival system. In the context of this work, integrity is ensured by storing files off-chain while the metadata and hash values of those files are recorded immutably on the blockchain. Access rights are transparently managed through smart contracts, ensuring that archived data is available only to authorized users. Additionally, the on chain metadata is used to automatically enforce legal retention periods. The system supports essential archiving functions such as the upload, authorized retrieval, and proper deletion of documents. The document-related interactions are immutably logged on the blockchain, supporting traceability and verifiability throughout the archiving process. Overall, the results indicate that blockchain technology can effectively support several core requirements for an audit-proof archiving system and holds considerable promise for further enhancements.
Schlagwörter
Schlagwörter
(Deutsch)
Distributed Ledger Technology Blockchain Archivierung Compliance
Autor*innen
Felix Marcial
Haupttitel (Englisch)
ArchiveChain: towards a Blockchain based audit-proof electronic archive
Publikationsjahr
2025
Umfangsangabe
xi, 95 Seiten : Illustrationen
Sprache
Englisch
Beurteiler*in
Erich Schikuta
Klassifikationen
54 Informatik > 54.39 Systemarchitektur. Sonstiges ,
54 Informatik > 54.81 Anwendungssoftware
AC Nummer
AC17718090
Utheses ID
78130
Studienkennzahl
UA | 066 | 926 | |